Buongiorno Avvocato.
La nostra piccola ASD ciclistica Sarda, costituitasi a febbraio del 2022, è affiliata con l'EPS CSAIN, con Consiglio Direttivo costituito da Presidente, Vice, Segretario/Tesoriere, 2 Consiglieri, e conta nel complesso 39 soci.
Qualche settimana fa, il Presidente ha ricevuto in forma scritta e per raccomandata, la lettera di dimissioni del segretario/tesoriere e di un consigliere. Tali lettere, nei giorni successivi, sono state firmate, per accettazione, dai restanti 3 membri del Consiglio direttivo e consegnate personalmente a mano ai rispettivi interessanti.
Ora chiediamo quali ulteriori procedure adottare per regolarizzare la situazione e più precisamente:
1) occorre comunicare all'Agenzia delle Entrate e/o a qualche altro Ente (Registro Nazionale/Regionale, CONI, ecc.) le avvenute dimissioni di questi 2 membri del Consiglio Direttivo?;
2) è necessario informare i soci, attraverso una comunicazione o con una riunione, le avvenute dimissioni di questi 2 membri?
3) entro quali tempi occorre nominare un nuovo segretario/tesoriere?
4) nel periodo in cui siamo in assenza di segretario/tesoriere, tale incarico può essere temporaneamente svolto da un altro membro del Consiglio Direttivo (esempio il Presidente) o da un socio "di fiducia" del Presidente?
Nel ringraziare anticipatamente, porgo cordiali saluti.
