Sede legale e sede operativa

Buongiorno.. Innanzitutto la ringrazio per l'attenzione e i consigli che potrà darmi.
Sono presidente di un'aps con sede legale nel mio domicilio. Un socio fondatore ci ha concesso un locale per creare una sede operativa dove i ragazzini della nostra associazione potranno svolgere diverse attività. Di questa sede sociale operativa/sociale (vi è differenza tra le due?) deve essere fatta comunicazione a qualcuno? Il libro dei soci deve rimanere sempre all'interno della sede legale o deve essere spostato nella sede operativa in caso di controlli per vedere chi è presente all'interno della struttura? Abbiamo bisogno di creare un contratto di locazione o comodato per il locale o possiamo direttamente utilizzarlo?
Mi scuso per il disturbo.
Grazie mille e cordiali saluti

Salve, la ringrazio per il suo intervento.
Nella gestione di un'associazione, la sede che conta è solo quella legale, dove devono essere conservati tutti i documenti e gli atti e dove viene recapitata la posta indirizzata all'ente.
L'indirizzo della sede legale è riportato negli atti associativi e nel certificato di attribuzione del Codice Fiscale dell'ente.
Le altre sedi, dove si svolge l'attività dell'associazione, sono informali e non è necessario dare avviso o comunicare il loro indirizzo a qualche ufficio o ente pubblico, a meno che questi locali siano adibiti a palestra o circolo con bar.
Per questi luoghi è comunque consigliabile stipulare almeno un contratto di comodato d'uso.

La ringrazio.
Nella sede operativa saranno svolti corsi di doposcuola e approfondimenti culturali.
Per essi bisogna comunicare qualcosa?
Grazie mille
Anna

Per questo tipo di attività culturale non dovete presentare una comunicazione formale. Essendo attività svolta da un'associazione è comunque attività privata.

Salve,
nel caso in cui nella sede operativa sia presente un bar, c'è bisogno di registrare il contratto di comodato d'uso gratuito all'agenzia delle entrate o si può soltanto redigere in forma privata.
Grazie mille e buona giornata

Nel caso che la sede legale sia all'interno di un negozio di Barbiere e chi opera all'interno nn è il proprietario ma affittuario e ci permetta di utilizzare il suo indirizzo gratuitamnte.
Quest'ultimo deve avvisare il proprietario del locale? E serve per caso un permesso x l'uso dell'indirizzo?