Assemblea dei soci: regole e valenza

Spesso si tende a fare confusione sulla valenza e sulle modalità di riunione dell'assemblea dei soci. Questa, è una riunione formale di tutti gli associati regolarmente iscritti nel libro soci, e delibera:

 

In via straordinaria l'assemblea delibera:

L'assemblea è convocata dal Presidente, almeno una volta all'anno, ed ogni qualvolta egli lo ritenga opportuno ed è presieduta dal Presidente o, nel caso di sua impossibilità, da un consigliere. La convocazione dell'assemblea può essere comunque richiesta da almeno un\decimo dei soci.

La convocazione dell'assemblea è effettuata con avviso ai soci, almeno quindici giorni prima della data fissata per l'assemblea di prima convocazione, tramite lettera, mail o fax, ed avviso esposto presso la sede associativa. L'avviso deve contenere l'ordine del giorno, la data, l'ora e il luogo di riunione. Nella stesso avviso di convocazione può essere fissato un giorno ulteriore per la seconda convocazione.

Le riunioni dell'Assemblea devono risultare da apposito verbale, firmato dal presidente e dal segretario e trascritto nel libro delle delibere dell'Assemblea dei soci.

Visto che spesso la maggior parte degli associati non si interessano alla gestione dell'associazione, si potrà convocare un'assemblea in seconda convocazione, che è valida qualunque sia il numero dei soci presenti, quindi anche meno della metà degli iscritti. Certamente dovrà esserci una partecipazione minima di soci, dato che un'assemblea composta dai soli membri del consiglio direttivo potrebbe essere poco credibile.

Non possono invece essere considerate assemblee dei soci le riunioni informali, che avvengono a cadenza settimanale o mensile, in cui i soci si ritrovano per pianificare le attività dell'associazione o per discutere della vita associativa.

avv. Nicola Ferrante

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