Con l’entrata in vigore del Codice del Terzo Settore (D.Lgs. 117/2017), la figura del volontario che opera a favore degli enti del terzo settore (ETS, APS, ODV) è stata disciplinata in modo più chiaro e organico, con l’obiettivo di valorizzarne l’impegno e di garantire delle regole generali ed uniformi.

Per volontario si intende l’associato che svolge un’attività gratuita a favore dell’associazione, in modo non saltuario e non occasionale. Non sono quindi considerati volontari i soci che si limitano a partecipare all’attività organizzate dall’associazione o i soci, anche componenti del Consiglio Direttivo, che percepiscono un compenso per l’attività svolta a favore dell’associazione.

Chi è il volontario secondo il Codice del Terzo Settore

L’articolo 17 del codice del terzo settore definisce il volontario come la persona che, “per sua libera scelta, svolge attività in favore della comunità e del bene comune, anche per il tramite di un ente del Terzo Settore, mettendo a disposizione il proprio tempo e le proprie capacità in modo personale, spontaneo e gratuito, senza fini di lucro, neanche indiretto”.

Ne deriva che l’attività di volontariato:

• è libera e gratuita;
• non può essere svolta per ottenere vantaggi economici personali;
• si basa su principi di solidarietà, partecipazione e cittadinanza attiva.

La qualità di volontario è incompatibile con qualsiasi forma di rapporto di lavoro subordinato o autonomo, e con ogni altro rapporto di lavoro retribuito con l'ente di cui il volontario è socio o associato, o tramite il quale svolge la propria attività volontaria.

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Nell’ambito dell’amministrazione e della gestione di un’associazione e di un qualsiasi ente no profit, capita spesso di gestire le dimissioni del presidente dell’associazione, di un componente del consiglio direttivo o di un socio ordinario.

In merito va premesso che un’associazione è un ente collettivo e partecipato, che quindi deve avere una base più o meno ampia di associati. Infatti, oltre al consiglio direttivo, che è formato da un minimo di tre soci (presidente, vicepresidente, segretario), deve essere possibile convocare anche un’assemblea dei soci, composta dai soci ordinari. Quindi, un’associazione formata dai solo componenti del consiglio direttivo, senza alcun social ordinario correttamente iscritto, non è credibile e potrebbe avere dei seri problemi di gestione.

Dimissioni del presidente e di un componente del consiglio direttivo

Riguardo le dimissioni del presidente dell’associazione o di un componente del consiglio direttivo, il punto di riferimento è quanto stabilito dallo statuto associativo per la gestione di questi casi. Solitamente, il componente dimissionario è sostituito dal primo dei non eletti in occasione dell’ultima votazione del consiglio direttivo da parte dell’assemblea dei soci. In alternativa è necessario convocare una nuova assemblea che, a maggioranza, dovrà eleggere un nuovo presidente o un nuovo componente del consiglio direttivo, che comunque rimarrà in carica per gli anni restanti. Diversamente, la cooptazione di un nuovo componente è un metodo che può essere utilizzato solo nelle associazioni ordinarie, non enti del terzo settore e non associazioni sportive dilettantistiche.

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In questo articolo spieghiamo la procedura per costituire un’associazione di rappresentanza di una professione non organizzata in ordini o collegi, costituita ai sensi della legge numero 4 del 14 gennaio 2013, ed iscritta nel relativo elenco presso il Ministero delle Imprese e del Made in Italy.

Procedura per la costituzione

Per professione non organizzata in ordini o collegi, si intende un’attività per la prestazione di servizi o di opere a favore di terzi, esercitata abitualmente e prevalentemente mediante lavoro intellettuale, o comunque con il concorso di questo, con esclusione delle attività riservate per legge a soggetti iscritti in albi o elenchi, delle professioni sanitarie e delle attività e dei mestieri artigianali, commerciali e di pubblico esercizio disciplinati da specifiche normative.

Per costituire e aprire un'associazione di rappresentanza di una professione non organizzata in ordini o collegi, è necessario:

• individuare la tipologia di professionisti rappresentati, descrivere la loro attività e le finalità dell’associazione. E' necessario prevedere almeno 3 soci fondatori, che formeranno il primo Consiglio Direttivo;
• preparare, in duplice copia originale, atto costitutivo e statuto dell'associazione, necessari per creare l’associazione, inserendo tutti i requisiti e gli articoli previsti dalla Codice Civile, dalla legge fiscale (TUIR) e dalla legge 4\2013;
• recarsi all'Agenzia delle Entrate per la registrazione degli atti dell’associazione (indispensabile per ottenere i benefici fiscali previsti dal nostro ordinamento). E' necessario richiedere l'attribuzione del Codice Fiscale, pagare la tassa di registro, acquistare i bolli da applicare agli atti, ed infine presentare l’atto costitutivo e lo statuto in duplice copia (la procedura è quella di “registrazione atti privati”).
• presentare la domanda d’iscrizione all’elenco tenuto dal Ministero delle Imprese e del Made in Italy, allegato copia degli atti registrati e la modulistica richiesta.

I professionisti che esercitano un’attività non organizzata in ordini o collegi, possono costituire associazioni a carattere professionale di natura privatistica, fondate su base volontaria, senza alcun vincolo di rappresentanza esclusiva, con il fine di valorizzare le competenze degli associati e garantire il rispetto delle regole deontologiche.

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In questo articolo esaminiamo le regole per la corretta predisposizione del bilancio annuale di un'associazione ordinaria (culturale, ricreativa, sportiva ecc…) escludendo gli enti del terzo settore (ETS, OPS,ODV) che sono sottoposti a specifiche e diverse regole.

Principi genarli per la redazione del bilancio

La trasparenza contabile è un principio fondamentale su cui deve basarsi l’organizzazione economica di un’associazione. Il bilancio deve quindi fornire agli associati e al pubblico un’informazione veritiera e corretta riguardante le modalità di attuazione delle finalità statutarie dell’associazione

Punto di partenza è la tenuta della contabilità e la curata gestione della prima nota cassa. Conseguente a questa è la redazione del rendiconto contabile, cioè di un raggruppamento sistematico di voci contabili che illustrino con chiarezza e precisione la situazione economica, finanziaria e gestionale dell’associazione, cioè le spese, i costi sostenuti per le varie attività, i costi fissi, l’entità delle entrate e dei contributi ricevuti, l’avanzo o il disavanzo di gestione.

Quindi l’attività di rendicontazione delle associazioni ha come scopo principale quello di informare i soci e i terzi sull’attività poste in essere dall’ente nell’adempimento della propria missione statutaria, e deve mostrare le modalità con cui la stessa associazione ha acquisito ed impiegato le risorse nell’ambito dello svolgimento della sua attività istituzionale.

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